
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Social - Services à la personne
Auch, 32, Gers, Occitanie
L'Agapei recrute pour son Unité de gestion Auch-Condom-Fleurance un Technicien qualifié en secrétariat (h/f).
Poste basé à Auch - CDD 18 mois - 0.33 ETP
MISSIONS :
Accueil général de l'établissement.
- Accueillir les personnes externes et internes à l'établissement et les orienter dans leurs demandes.
- Réceptionner et traiter le courrier, les appels téléphoniques et messages électroniques (enregistrement, tri, traitement, ventilation, diffusion, archivage).
- Gérer les états de présence des travailleurs (nombre de jours de présence, repas, congés).
- Transmission de tout incident.
Secrétariat Dossier Unique de l'usager et PAP
- Réalise, gère et suit des dossiers administratifs des travailleurs (stages pré admission, admission, dossier Mdph.).
- Organise les visites médicales du travail des travailleurs.
- Gère le dossier administratif des travailleurs-stagiaires.
- Suit les plannings de congés des travailleurs. Ces plannings étant élaborés par chaque moniteur d'atelier.
- Programme et suit les PAP des travailleurs
- Mettre à jour, sauvegarder et classer toutes données relatives au dossier unique de l'usager et au PAP (tenue de l'échéancier PAP, alerte du RUIS et/ou de[...]